杨律师:您好!
我想咨询以下问题:
1) 若一间国内有限责任公司,想聘请一位香港籍人士为我公司董事,是否可行?
2) 公司董事是否一定是公司的股东?若把原股份分给该香港籍人士作为我公司股东是否可行?
答：
法律并未规定董事一定是股东，也未规定不能是境外人士，因此可以聘请香港人士为公司董事。
但是若将股份转让给香港人士，则需将公司变更为中外合资企业，此须经外经贸部门批准，并进行工商变更登记。
杨春宝律师
,（本文作者：杨春宝律师，来自：公司投资律师，引用及转载应注明作者与出处。
发表评论）,关于“我的内资企业股份能否转让给香港籍人士?(2003)”，若需聘请公司法律师，
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杨春宝一级律师简介
杨春宝一级律师，大成上海高级合伙人、资本市场部主任、国资基金研究中心主任，大成中国区私募基金专业带头人、科技与文化法律研究中心联合牵头人。执业30余年，长期从事私募基金、投融资、并购重组法律服务，尤其对对赌研究颇深且具有非常丰富的实战经验，并专注于金融机构股权投资业务。2004年起多次入选The Legal 500"私募基金"和"公司与商业"等境内外各类律师榜单，代理的中国法院首例适用外国法律审理外国公司的董事损害小股东权益纠纷案入选上海高院发布的《上海法院域外法查明典型案例》和威科先行"要案头条"。入选上海涉外法律人才库、上海市司法局鼎新法治人才库、上海国有企业改制法律顾问团，具有上市公司独立董事任职资格，系多家知名高校的兼职教授或兼职研究生导师及上海市商务委跨国经营人才培训班讲师。出版《私募股权投资基金风险防控操作实务》等16本投融资法律专著。了解更多常见法律问题
内资公司能否聘请香港籍人士担任董事？
法律概念与规则解释：董事是公司治理机构成员，负责公司经营管理决策。法律对董事国籍没有禁止性限制，也未要求董事必须是公司股东。董事与股东属于不同法律身份，股东基于出资享有股权，董事基于委派或选举获得管理权。立法允许公司聘任专业人士或境外人士参与董事会，只要符合任职资格和章程规定即可。
案件事实与实务场景引用：本文所涉问题中，一家国内有限责任公司欲聘请香港籍人士担任董事，律师明确答复可行。因为法律并未将董事限定为境内居民，也未将股东身份作为董事任职的前提。该结论既适用于香港人士，也适用于其他境外人士，但需注意办理工作许可、居留证件等行政管理要求。实务中不少外商投资企业或境内公司引入境外高管担任董事，均属常见操作。
实务指引与风险提示：公司聘请香港籍董事时，应首先核查公司章程是否对董事资格或国籍有特别限制，若有则须先行修改章程。其次，董事任职应通过股东会或股东大会决议，并依法办理董事备案登记。此外，需考虑该董事是否构成实际执行职务，若常驻内地则须办理外国人工作许可证。建议公司提前规划董事任职文件与登记材料，避免因程序瑕疵影响任职效力。
公司董事是否必须同时是公司股东？
法律概念与规则解释：股东是公司的出资人，依法享有资产收益、参与重大决策和选择管理者等权利；董事则是公司业务执行机构的成员，由股东会选举产生或者由职工代表担任，负责公司的日常经营决策。这两类角色的法律基础不同，立法并不要求两者身份重合。法律允许非股东担任董事，也允许股东不担任董事，因此董事与股东身份可以完全分离。
案件事实与实务场景引用：本文咨询问题中，提问者将股份分给香港籍人士作为股东的做法，与董事身份问题被并列讨论。律师答复明确指出，董事不一定是股东，因此公司可以仅聘请香港籍人士为董事而不向其转让股份。同时，若公司愿意，也可通过股东会决议修改章程，吸纳该人士成为股东，但这将触发外资准入审批，并非仅变更董事那么简单。文章恰恰用这个案例区分了董事聘任与股权转让两种不同法律行为。
实务指引与风险提示：公司在设置治理结构时，应当明确董事选任条件，避免章程中混同股东与董事的资格要求。如果希望非股东人士出任董事，应在股东会决议中单独表述其任职依据。反之，如果向非股东转让股权，则需按照股东资格变动规则处理，并考虑受让方是否涉及外资限制。对于混合身份的情况，建议分别办理董事备案与股权变更登记，以确保公示信息准确。
股份转让给香港籍人士需要履行哪些程序？
法律概念与规则解释：将内资有限责任公司股份转让给香港籍人士，本质上是引入境外投资者，导致公司性质由内资企业转变为外商投资企业。外商投资企业设立或变更属于行政审批事项，必须经过专门的审查批准程序。同时，股权转让还涉及股东会决议、股权转让协议、公司章程修订以及工商变更登记等环节。整套程序比单纯转让给境内人士更为复杂，强调法律上的合规要件。
案件事实与实务场景引用：本文中，杨律师答复称，若将原股份分给香港籍人士作为公司股东，则需将公司变更为中外合资企业，此须经外经贸部门批准，并进行工商变更登记。具体而言，公司需要向商务主管部门报送股权转让合同、新公司章程、合资各方主体资格证明等文件，获得批准证书后再到市场监督管理部门办理变更登记。文章特别强调程序上的审批要求，体现出内资转外资的严格监管特点。
实务指引与风险提示：公司设计此类股权安排时，应当首先核查拟转让行业是否属于外商投资准入负面清单限制或禁止类，若受限则不可直接转让。若属于允许类，需编制完整的申报文件，并注意香港人士身份证明的公证或认证要求。审批过程中，可能涉及资产评估、债权债务处理等附加条件。完成审批后，务必及时办理外汇登记、税务变更等后续事项。建议在协议中明确审批未能通过时的合同解除及赔偿机制，防范交易风险。
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