法律桥网友游来游去咨询：有限责任公司召开股东会议，根据章程已书面通知各位股东，其中一位股东因本人找不到送至其家人代转，最终这位股东无故缺席了本次股东会议。该次股东会所作决议经另外几位股东通过。请问律师：该次股东会决议是只保存到公司，还是必须要送达未参加股东？
广州辛巴哥哥律师解答：召开股东会要按照公司章程的规定进行“通知”，此“通知”的形式乃应当遵照公司章程规定的方式，一般而言，应当送达该股东在公司章程上所注明的“地址或住址”（“其中一位股东因本人找不到送至其家人代转”可以认定为已经尽力履行了通知义务），股东会决议应当保存在公司，法律并没有规定股东会决议应当送达股东。
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杨春宝一级律师简介
杨春宝一级律师，大成上海高级合伙人、资本市场部主任、国资基金研究中心主任，大成中国区私募基金专业带头人、科技与文化法律研究中心联合牵头人。执业30余年，长期从事私募基金、投融资、并购重组法律服务，尤其对对赌研究颇深且具有非常丰富的实战经验，并专注于金融机构股权投资业务。2004年起多次入选The Legal 500"私募基金"和"公司与商业"等境内外各类律师榜单，代理的中国法院首例适用外国法律审理外国公司的董事损害小股东权益纠纷案入选上海高院发布的《上海法院域外法查明典型案例》和威科先行"要案头条"。入选上海涉外法律人才库、上海市司法局鼎新法治人才库、上海国有企业改制法律顾问团，具有上市公司独立董事任职资格，系多家知名高校的兼职教授或兼职研究生导师及上海市商务委跨国经营人才培训班讲师。出版《私募股权投资基金风险防控操作实务》等16本投融资法律专著。了解更多常见法律问题
股东未出席股东会，决议是否必须送达该股东？
根据公司法规定及司法实践，股东会决议的效力并不取决于是否送达给未出席的股东，而取决于会议召集程序是否合法、表决方式是否符合章程及法律规定。法律并未要求公司将股东会决议送达每一位股东，决议仅需按照公司内部管理规定妥善保存，以备股东查阅或后续争议时举证。但需注意，公司应确保在会议召开前已按章程规定的方式和期限履行了通知义务，例如通过邮寄至章程记载的地址、专人送达或公告等。若通知程序存在瑕疵，如未通知或未有效送达，可能导致决议被撤销。因此，公司应保留完整的通知送达凭证，如快递单、签收记录或证人证言，以证明已尽到合理努力。实务中，若股东缺席，公司可在决议作出后主动告知其决议内容，虽非法律义务，但有助于减少纠纷。若股东事后对决议提出异议，其可依法请求法院审查决议效力，此时决议文本及会议记录是核心证据。总之，决议无需强制送达股东，但公司应做好存档和程序合规工作。
通知股东参加股东会，法律对送达方式有何要求？
股东会会议的通知方式主要依据公司章程的约定，法律仅作原则性规定，即公司必须按照章程规定的方式向全体股东发出会议通知。通常章程会明确通知形式，如书面邮寄、电子邮件、短信或公告等，并指定送达地址，一般为股东在公司登记或章程中记载的住所或通讯地址。若章程未特别规定，则参照公司法关于通知的合理标准，即公司应确保通知能够到达股东，否则可能被认定为未履行通知义务。实务中，若直接送达本人有困难，将通知交由其家人转交，只要能够证明已送达至股东住所或由成年家属签收，通常可视为有效通知，前提是公司已尽到合理努力。对于下落不明的股东，可采用公告方式，但需符合法定程序。关键在于留存送达证据，例如快递底单、邮件发送记录、签收确认等，以应对股东对通知程序的质疑。若通知方式不符合章程或法律要求，股东可主张会议召集程序违法，进而请求撤销决议。因此，公司应严格依照章程及法律规定执行通知程序，并妥善保管所有送达凭证，以降低法律风险。
股东缺席股东会，决议效力是否受影响？
股东缺席股东会并不必然导致决议无效，只要会议召集程序合法、表决方式符合章程及法律规定，且出席会议的股东所持表决权达到章程或法律要求的比例，决议即可有效成立。根据公司法原则，股东会有权在法定人数出席的情况下作出决议，缺席股东视为放弃表决权，但不能以此否定决议效力。但需注意，若因通知未有效送达导致股东无法知晓会议，或者会议召集程序存在重大瑕疵，缺席股东可依法主张撤销决议。例如，公司未按章程通知或通知时间不足，则可能被认定为程序违法。此外，决议内容不得违反法律、行政法规或损害股东合法权益，否则即使程序合法，也可能被认定无效。实务中，公司应在会议记录中载明出席及缺席情况，并保存通知送达证据，以证明程序合规。缺席股东如认为决议侵害其利益，可在法定期限内提起诉讼，但需举证证明程序瑕疵或内容违法。因此，公司合规操作可确保决议效力稳定，而股东缺席本身不影响决议效力，但程序瑕疵可能成为争议焦点。
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