作为国际展览业巨头慕尼黑展览的法律顾问，杨春宝高级律师近日又受聘担任上海万耀企龙展览有限公司法律顾问。上海万耀企龙展览有限公司是中国最主流的展览及会议组织者之一，其主办的中国国际地面材料及铺装技术展览会（DOMOTEX Asia/CHINAFLOOR）无论在展览会规模还是在展览会质量上，都已经达到亚洲第一、世界第二，获得海内外地材企业和买家的一致认可和推崇。
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杨春宝一级律师简介
杨春宝一级律师，大成上海高级合伙人、资本市场部主任、国资基金研究中心主任，大成中国区私募基金专业带头人、科技与文化法律研究中心联合牵头人。执业30余年，长期从事私募基金、投融资、并购重组法律服务，尤其对对赌研究颇深且具有非常丰富的实战经验，并专注于金融机构股权投资业务。2004年起多次入选The Legal 500"私募基金"和"公司与商业"等境内外各类律师榜单，代理的中国法院首例适用外国法律审理外国公司的董事损害小股东权益纠纷案入选上海高院发布的《上海法院域外法查明典型案例》和威科先行"要案头条"。入选上海涉外法律人才库、上海市司法局鼎新法治人才库、上海国有企业改制法律顾问团，具有上市公司独立董事任职资格，系多家知名高校的兼职教授或兼职研究生导师及上海市商务委跨国经营人才培训班讲师。出版《私募股权投资基金风险防控操作实务》等16本投融资法律专著。了解更多常见法律问题
展览公司聘请法律顾问主要防范哪些风险？
法律顾问是企业为持续获得日常法律支持而建立的专业服务安排，其核心并非仅在纠纷发生后代理诉讼，而是在经营决策、合同签署、知识产权、广告宣传、安全管理和劳动用工等环节事前识别与化解风险。对展览公司而言，主办展会涉及参展商、场馆方、搭建商、运输商、酒店、媒体、观众等多方主体，法律关系密集且履约周期集中，核心规则是合同先行、权限清晰、流程留痕、争议可追溯。文章提到，杨春宝高级律师曾担任慕尼黑展览法律顾问，近日又受聘担任上海万耀企龙展览有限公司法律顾问。万耀企龙是中国主流展览及会议组织者之一，其主办的中国国际地面材料及铺装技术展览会在规模和品质上达到亚洲第一、世界第二，获得海内外地材企业和买家认可。此类国际化展会通常汇集境外展商、采购商、代理商和搭建服务商，合同文本、知识产权、展品安全、广告用语和跨境支付等风险更为突出。实务中，会展企业应建立标准化参展合同与供应商合同模板，明确展位分配、费用支付、退展转让、知识产权保证、安全责任、不可抗力、违约责任和争议解决等条款；对搭建商实施资质与安全审查，对宣传材料进行广告合规审核；展会现场设置投诉与应急处理机制，完整保存通知、照片、视频、签收记录和处置决定。法律顾问还应参与重大合作谈判，对国际展会代理、品牌授权和联合办展安排进行尽职调查，防止因主体资信不足、授权链条断裂或责任边界模糊而承担连带风险。
展会主办方应如何应对知识产权投诉？
展会知识产权保护通常围绕投诉受理、临时处置、证据固定和后续衔接展开。主办方并非法院或行政机关，一般不宜直接认定侵权是否成立，但作为展会组织者，负有维护展览秩序、避免明显侵权展品持续展示的合理注意义务。核心规则是投诉有门、处置有据、程序公平、记录完整：投诉人应提交权属证明、涉嫌侵权展品信息与初步证据；主办方可以要求被投诉方说明情况，并根据展会规则采取遮盖、暂停展示、撤下宣传资料等措施；对复杂争议，应引导当事人通过行政投诉、诉讼或仲裁解决。文章提到上海万耀企龙展览有限公司主办的中国国际地面材料及铺装技术展览会达到亚洲第一、世界第二，获海内外地材企业和买家认可。地面材料行业涉及商标、专利、外观设计、著作权和商业秘密等多种权利，国际展商与国内展商同场展示时，知识产权冲突更容易发生。若主办方处理不当，既可能被投诉人主张保护不力，也可能被参展商主张措施过度而影响商誉。实务中，主办方应在参展合同中加入知识产权保证与赔偿条款，要求参展商承诺展品、图片、样本和宣传内容不侵犯第三方权利；制定清晰的投诉处理规则并提前公示；设置现场知识产权投诉站，统一接收材料并编号登记；给予被投诉方合理申辩机会；采取临时措施时限定范围和期限，并书面告知理由和救济途径；对拒不配合或重复侵权的参展商，可按合同约定采取扣减保证金、取消参展资格或禁止未来参展等措施。所有通知、证据、照片、视频和处置文书均应归档，以便后续行政或司法程序使用。
展会合同管理应重点关注哪些条款？
合同管理是会展法律顾问服务的基础环节。展会筹备和举办过程中会形成参展合同、场馆租赁合同、搭建服务合同、广告赞助合同、票务合同、安保合同、运输合同、酒店接待合同等多种法律关系。核心规则是主体适格、标的明确、价款与支付节点清楚、履行期限可执行、违约责任可计算、不可抗力与情势变更可处理、争议解决路径可落地。对主办方而言，合同不仅是收费依据，也是分配风险、约束参展商和供应商、维护展会秩序的重要工具。文章提到，上海万耀企龙展览有限公司是中国主流展览及会议组织者之一，其主办的中国国际地面材料及铺装技术展览会在规模和品质上达到亚洲第一、世界第二，获得海内外地材企业和买家认可。此类展会具有国际化、专业化、参展商数量多和搭建工程集中等特点，合同若约定不明，容易在展位调整、展期变更、跨境付款、知识产权、安全责任和退展转让等环节产生争议。实务中，会展企业应使用中英文对照或双语合同，明确适用法律和争议解决方式；对展位编号、面积、位置、开口方向、搭建高度和电力消防要求作出具体约定；设置付款节点与逾期违约金，明确退展、转让和不可抗力的处理规则；要求参展商和搭建商提供资质证明、保险凭证和安全承诺；约定知识产权保证、广告合规责任、个人信息保护义务和赔偿责任；对重大国际展会项目进行主体资信与授权文件审查，保留谈判纪要、邮件、付款凭证和现场确认单。通过标准化合同库和分级审批流程，可以减少临时决策带来的法律风险。
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