1、公司法定代表人签署的《公司备案申请表》（公司加盖公章）；,2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证复印件（本人签字）；,应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。,3 、分公司《营业执照》副本的复印件；,4、法律、行政法规和国务院决定规定公司设立分公司必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件；,5、公司《企业法人营业执照》副本的复印件,6、其他材料。,撤销分公司的提交分公司的《准予注销登记通知书》复印件,分公司变更名称的，提交分公司的名称《准予变更登记通知书》复印件和分公司变更后《营业执照》副本复印件。,注：依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司增设、撤销分公司，分公司变更名称，公司申请备案适用本规范。,分公司经公司登记机关准予设立（注销/变更）登记后，公司应当在30日内持分公司营业执照副本的复印件向公司登记机关申请办理该分公司的备案手续。,《公司备案申请表》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》可以通过国家工商行政管理总局《中国企业登记网》（http://qyj.saic.gov.cn）下载或者到各工商行政管理机关领取。,以上各项未注明提交复印件的，应当提交原件。,提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由公司加盖公章。,1、公司法定代表人签署的《公司备案申请表》（公司加盖公章）；,2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证复印件（本人签字）；,应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。,3 、分公司《营业执照》副本的复印件；,4、法律、行政法规和国务院决定规定公司设立分公司必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件；,5、公司《企业法人营业执照》副本的复印件,6、其他材料。,撤销分公司的提交分公司的《准予注销登记通知书》复印件,分公司变更名称的，提交分公司的名称《准予变更登记通知书》复印件和分公司变更后《营业执照》副本复印件。,注：依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司增设、撤销分公司，分公司变更名称，公司申请备案适用本规范。,分公司经公司登记机关准予设立（注销/变更）登记后，公司应当在30日内持分公司营业执照副本的复印件向公司登记机关申请办理该分公司的备案手续。,《公司备案申请表》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》可以通过国家工商行政管理总局《中国企业登记网》（http://qyj.saic.gov.cn）下载或者到各工商行政管理机关领取。,以上各项未注明提交复印件的，应当提交原件。,提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由公司加盖公章。,
相关法律服务
杨春宝一级律师简介
杨春宝一级律师，大成上海高级合伙人、资本市场部主任、国资基金研究中心主任，大成中国区私募基金专业带头人、科技与文化法律研究中心联合牵头人。执业30余年，长期从事私募基金、投融资、并购重组法律服务，尤其对对赌研究颇深且具有非常丰富的实战经验，并专注于金融机构股权投资业务。2004年起多次入选The Legal 500"私募基金"和"公司与商业"等境内外各类律师榜单，代理的中国法院首例适用外国法律审理外国公司的董事损害小股东权益纠纷案入选上海高院发布的《上海法院域外法查明典型案例》和威科先行"要案头条"。入选上海涉外法律人才库、上海市司法局鼎新法治人才库、上海国有企业改制法律顾问团，具有上市公司独立董事任职资格，系多家知名高校的兼职教授或兼职研究生导师及上海市商务委跨国经营人才培训班讲师。出版《私募股权投资基金风险防控操作实务》等16本投融资法律专著。了解更多常见法律问题
分公司设立备案需要提交哪些核心材料？
分公司设立备案的核心材料包括以下几类：第一，由公司法定代表人签署的《公司备案申请表》，该表需加盖公司公章，以确认申请行为的真实性与有效性。第二，公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》，该证明亦需加盖公章，并附上具体指定代表或委托代理人的身份证复印件，且复印件应由本人签字确认。同时，该证明必须明确载明具体委托事项、被委托人的权限范围以及委托期限，避免因授权不明导致备案被退回。第三，分公司《营业执照》副本的复印件，用以证明分公司已依法完成设立登记。第四，若法律、行政法规或国务院决定规定设立该类分公司必须事先获得批准的，则需提交相应的批准文件或许可证书复印件。第五，公司自身《企业法人营业执照》副本复印件，用于核对总公司主体资格。第六，其他根据登记机关实际要求补充的材料。需要注意的是，所有未注明提交复印件的材料均应提交原件；凡提交复印件的，必须在复印件上注明与原件一致，并加盖公司公章，否则可能被认定为无效材料。实务中建议企业提前准备一套加盖公章的复印件，以加快办理效率。
分公司撤销或更名时，备案材料有何特殊要求？
分公司撤销或变更名称时，备案材料与普通设立备案存在明显差异。对于撤销分公司，公司必须提交分公司的《准予注销登记通知书》复印件，以证明该分公司已完成合法注销程序，不再具备经营主体资格。此时不再需要提交分公司营业执照副本，但总公司营业执照副本复印件及委托代理手续仍不可缺失。对于分公司变更名称的情形，则需提交分公司名称的《准予变更登记通知书》复印件，同时还需附上分公司变更后新领取的《营业执照》副本复印件。这里需特别留意，变更名称备案的重点在于证明更名行为已经登记机关核准，且新名称已合法启用。实务操作中，常见问题包括：撤销备案时误提交原营业执照副本，或更名备案时遗漏变更通知书；此外，部分企业未能准确把握备案时限，即在分公司注销或更名登记完成后超过30日才申请备案，可能引发逾期备案的合规风险。建议公司在相关登记事项完成当日即启动内部材料流转，及时准备全套文件，确保在30日内向公司登记机关提交备案申请。同时，所有复印件仍须遵守与原件一致并加盖公章的统一要求。
分公司备案的办理时限及逾期有何法律后果？
根据现行公司登记管理规则，分公司经公司登记机关准予设立、注销或变更登记后，公司应当在30日内持分公司营业执照副本的复印件（撤销时为准予注销登记通知书复印件，更名时为准予变更登记通知书及新营业执照复印件）向公司登记机关申请办理该分公司的备案手续。该30日时限属于法定要求，旨在确保公司登记信息的及时性与准确性，便于行政监管及社会公众查询。关于逾期备案的法律后果，实务中各地登记机关掌握尺度可能有所差异，但普遍做法是要求公司提交书面情况说明，甚至可能面临责令改正或一定幅度的罚款。更重要的是，逾期备案可能影响企业信用记录，在公司后续办理其他登记事项或参与招投标、融资等商业活动时产生不利影响。因此，企业应当建立内部登记事项管理台账，在分公司设立、注销或更名登记完成后立即启动备案流程，预留出材料签署、盖章及内部审批的缓冲时间。如确因特殊原因无法按时办理，建议主动与登记机关沟通，说明情况并尽量取得谅解，同时尽快补齐备案手续。从风险控制角度出发，将备案时限纳入法务合规工作的考核节点，可有效避免因程序疏漏带来的行政责任与商业风险。
以上内容仅供参考，不构成法律意见。如需专业法律服务，请联系杨春宝一级律师：chambers.yang@dentons.cn
