1、法定代表人签署的《公司备案申请表》（公司加盖公章）；,2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证复印件（本人签字）；,应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。 ,3、公司章程修正案（公司法定代表人签署）；,4、法律、行政法规和国务院决定规定修改公司章程必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件；,5、公司营业执照副本复印件。,注：依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司修改章程申请备案适用本规范。,章程备案与公司有关变更登记同时申请时，可一并提交有关材料，不再填写《企业登记备案申请表》；,《公司备案申请表》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》可以通过国家工商行政管理总局《中国企业登记网》（http://qyj.saic.gov.cn）下载或者到各工商行政管理机关领取。,以上各项未注明提交复印件的，应当提交原件。,提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由公司加盖公章。,1、法定代表人签署的《公司备案申请表》（公司加盖公章）；,2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证复印件（本人签字）；,应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。 ,3、公司章程修正案（公司法定代表人签署）；,4、法律、行政法规和国务院决定规定修改公司章程必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件；,5、公司营业执照副本复印件。,注：依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司修改章程申请备案适用本规范。,章程备案与公司有关变更登记同时申请时，可一并提交有关材料，不再填写《企业登记备案申请表》；,《公司备案申请表》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》可以通过国家工商行政管理总局《中国企业登记网》（http://qyj.saic.gov.cn）下载或者到各工商行政管理机关领取。,以上各项未注明提交复印件的，应当提交原件。,提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由公司加盖公章。,
相关法律服务
杨春宝一级律师简介
杨春宝一级律师，大成上海高级合伙人、资本市场部主任、国资基金研究中心主任，大成中国区私募基金专业带头人、科技与文化法律研究中心联合牵头人。执业30余年，长期从事私募基金、投融资、并购重组法律服务，尤其对对赌研究颇深且具有非常丰富的实战经验，并专注于金融机构股权投资业务。2004年起多次入选The Legal 500"私募基金"和"公司与商业"等境内外各类律师榜单，代理的中国法院首例适用外国法律审理外国公司的董事损害小股东权益纠纷案入选上海高院发布的《上海法院域外法查明典型案例》和威科先行"要案头条"。入选上海涉外法律人才库、上海市司法局鼎新法治人才库、上海国有企业改制法律顾问团，具有上市公司独立董事任职资格，系多家知名高校的兼职教授或兼职研究生导师及上海市商务委跨国经营人才培训班讲师。出版《私募股权投资基金风险防控操作实务》等16本投融资法律专著。了解更多常见法律问题
公司章程备案需要提交哪些核心材料？
根据公司登记管理实践，公司章程修改后向登记机关申请备案，通常需要提交以下核心材料：第一，由公司法定代表人签署并加盖公司公章的《公司备案申请表》，该表用于载明公司基本信息及本次章程备案的事项；第二，公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》，该证明需加盖公司公章，并附上指定代表或委托代理人的身份证复印件，且该复印件需由本人签字确认，同时应明确标注具体委托事项、被委托人的权限以及委托期限，以避免授权不清引发的争议；第三，由公司法定代表人签署的公司章程修正案，该修正案应当清晰反映章程修改的具体内容与原条文对照；第四，若法律、行政法规或国务院决定要求修改章程必须报经批准的，则需提交相关批准文件或许可证书的复印件；第五，公司营业执照副本复印件。此外，若公司同时申请与章程修改有关的变更登记事项，可一并提交相关材料，无需再单独填写《企业登记备案申请表》。上述材料中未注明提交复印件的，均应当提交原件；提交复印件的，应当注明与原件一致并由公司加盖公章，以保障材料真实有效。
如何正确准备并提交公司章程修正案？
公司章程修正案是章程备案中至关重要的法律文件，其准备质量直接影响备案审查的结果。首先，修正案应当由公司法定代表人签署，加盖公司公章通常也是实务中的必要要求，以确认文件系公司真实意思表示。其次，修正案的内容应当明确修改的具体条款，建议采用条文对照或描述修改前后内容的方式，清晰展示修改前后的差异，便于登记机关审查。同时，修正案应当与股东会或股东大会作出的有效决议保持一致，因为章程修改属于公司重大事项，必须经过法定的表决程序，如果修正案内容与决议不一致，备案可能被驳回。在提交时，需注意区分原件与复印件的要求：如果提交的是修正案原件，直接递交即可；如果提交的是复印件，则必须在复印件上注明与原件一致并加盖公司公章。此外，若公司修改章程涉及需要依法报经批准的特殊行业或特定事项，还应当先行取得相关批准文件或许可证书，并将复印件作为备案材料的组成部分一并提交。实务中常见的问题是修正案未签署或签署不规范、修改内容表述模糊、缺少决议支撑等，这些都会导致备案延误，建议公司提前与登记机关沟通或咨询专业法律人士，确保修正案一次性通过审核。
章程备案中提交的复印件有哪些形式要求？
在公司章程备案过程中，复印件的提交具有严格的形式要求，不符合规范的材料会被登记机关拒绝接收。根据实务规则，凡提交复印件的，必须注明与原件一致字样，并加盖公司公章，缺少其中任何一项，该复印件均视为无效材料。具体而言：第一，身份证复印件应当由本人签字，不能仅由公司盖章代替，以证明该复印件与本人原件一致，且本人知悉并同意被委托办理备案事宜；第二，其他文件复印件如批准文件、营业执照副本等，公司应当在复印件空白处手工或打印注明与原件一致，并加盖公司公章，公章应清晰可辨，不得遮盖文字内容；第三，公司营业执照副本复印件作为备案材料之一，同样需要按上述要求处理，且建议使用最新版本的营业执照并确保信息完整。另外，需要注意的是，对于未注明提交复印件的材料，应当提交原件，不能以复印件替代。在实务操作中，建议公司对全部材料进行逐页检查，确保每份复印件的标注和盖章位置规范、内容清晰，同时保留一份完整的材料备份，以备后续查询或补正。若委托代办机构办理，也应当要求其严格遵守上述形式要求，避免因形式瑕疵导致备案申请被退回，影响公司正常经营。
以上内容仅供参考，不构成法律意见。如需专业法律服务，请联系杨春宝一级律师：chambers.yang@dentons.cn
