长三角地区经济活跃,民营经济发达。为了降低公司经营风险,很多企业家都想聘请常年法律顾问,作为企业决策、运作的参谋、军师,也有很多企业家希望聘请上海的资深专业律师作为法律顾问,但是似乎地理距离使他们犹豫再三。
其实,现代通讯的迅速发展,已经使远程法律服务成为可能,E-mail、电话甚至微信已经成为我们提供法律顾问服务最主要的方式。我们为上海市内的法律顾问单位服务如此,为国内其他地区的客户服务亦如此,为香港、新加坡、美国、德国、荷兰、意大利等境外客户服务更是这样。根据我们大量的法律顾问服务经验,企业要求法律顾问提供的服务,以解答咨询、审查、修改、起草合同等法律文件、出具法律意见书、出具律师函等为主,这些服务完全可以通过E-mail、电话完成,而没有必要当面进行。我们通常通过收发E-mail接受法律服务要求以及提交法律服务结果(书面意见、法律文件等),辅以电话或者电话会议、视频会议沟通,必要时以快递方式递交法律服务结果。
当然并非所有的服务均能远程完成,有些事项还是有必要面谈讨论。好在江浙沪高速公路网和高速铁路网非常发达,2小时可以到达长三角各个城市,4小时可以到达江浙地区主要城市,朝出晚归即能完成。
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相关法律服务
杨春宝一级律师简介
杨春宝一级律师,大成上海高级合伙人、资本市场部主任、国资基金研究中心主任,大成中国区私募基金专业带头人、科技与文化法律研究中心联合牵头人。执业30余年,长期从事私募基金、投融资、并购重组法律服务,尤其对对赌研究颇深且具有非常丰富的实战经验,并专注于金融机构股权投资业务。2004年起多次入选The Legal 500"私募基金"和"公司与商业"等境内外各类律师榜单,代理的中国法院首例适用外国法律审理外国公司的董事损害小股东权益纠纷案入选上海高院发布的《上海法院域外法查明典型案例》和威科先行"要案头条"。入选上海涉外法律人才库、上海市司法局鼎新法治人才库、上海国有企业改制法律顾问团,具有上市公司独立董事任职资格,系多家知名高校的兼职教授或兼职研究生导师及上海市商务委跨国经营人才培训班讲师。出版《私募股权投资基金风险防控操作实务》等16本投融资法律专著。了解更多常见法律问题
异地企业能否聘请上海律师担任常年法律顾问?
①法律概念与规则解释:常年法律顾问是企业与律师或律师事务所之间建立的持续性法律服务委托关系,法律并未要求顾问律师必须与委托人位于同一城市。我国律师执业实行全国统一准入和年度考核制度,律师取得执业证书后可以在全国范围内提供非诉讼法律服务,跨区域聘请并不违反执业规则,异地法律顾问的法律意见与本地律师具有同等效力。②案件事实与实务场景引用:文章描述长三角地区民营经济发达,许多企业家希望聘请上海的资深律师,却因地理距离犹豫。作者以亲身经验说明,通过电子邮件、电话甚至微信为上海、国内其他地区以及香港、新加坡、美国、德国等境外客户提供顾问服务,已经非常普遍,证明远程聘请切实可行。③实务指引与风险提示:企业决定跨区域聘请律师前,应当通过当地司法局或律师协会核实律师的执业证号、执业年限和专业背景,避免遇到假冒律师。同时应在顾问合同中明确远程服务方式、工作时间、响应时限以及文件交付标准,并约定现场紧急出差的条件和费用承担,以保障法律顾问服务的连续性和稳定性。
远程法律顾问服务通常包含哪些工作内容?
①法律概念与规则解释:法律顾问的日常事务通常分为咨询类和文书类,咨询类包括解答法律问题、提示合规风险,文书类包括审查、修改、起草合同和其他法律文件,出具法律意见书、律师函等。这类工作属于非诉讼法律事务,核心成果是法律分析和书面意见,并不依赖当面会谈,远程传递即可完成。②案件事实与实务场景引用:文章列举了企业要求法律顾问提供的服务内容,明确以解答咨询、审查修改起草合同、出具法律意见书和律师函为主,并指出这些服务完全可以通过电子邮件、电话完成,不必当面进行。作者还介绍其通常以电子邮件接收需求并提交书面意见,辅以电话会议、视频会议沟通,必要时用快递递交纸质文件,真实呈现了远程服务的操作流程。③实务指引与风险提示:企业采用远程方式获取法律顾问服务时,要重视沟通记录和文件版本管理。建议使用企业邮箱或加密文件系统传递合同文本,律师每次修改后应出具意见摘要,列明修改点、理由及潜在风险。对于涉及重大利益的文件,企业应要求律师提供签章版本,并保留完整的邮件往来和电话记录,作为发生争议时的证据。
远程法律服务是否完全替代当面交流?
①法律概念与规则解释:远程法律服务与当面法律服务在法律效力上并无区别,但特定法律行为要求当事人到场,例如合同签字、不动产抵押登记、诉讼开庭等。对此,律师需要出差面谈或协助办理。因此,远程服务不能完全替代当面交流,而是根据法律程序的性质和商业谈判的需求进行合理组合。②案件事实与实务场景引用:文章坦承并非所有服务均能远程完成,有些事项有必要面谈讨论,但江浙沪高速公路网和高速铁路网十分发达,2小时可到达长三角各城市,4小时可到达江浙地区主要城市,朝出晚归即可完成。这一描述表明,即使在需要面谈的情形下,跨区域律师也能通过便利的交通在当天到达,基本不影响服务效率。③实务指引与风险提示:企业应事先与律师划分远程与现场服务清单,例如普通咨询、合同审查采用远程,股权投资谈判、重大纠纷和解、出庭等安排现场。同时要合理分担差旅费用,通常可以约定年度顾问费包含一定次数的现场服务,超出部分另行计算。此外,企业在向异地律师发送涉及商业秘密的文件前,应要求律师签署保密协议,并通过安全渠道传输。
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